庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的(de)机会,而且也是为自己提供指导的(de)机会。举办和组织技能(néng)、社(shè)交技能和文化素养测试。因此,在举办公司庆典活动时(shí),公关人员要(yào)做好准备(bèi),心地善良,头脑冷静,指挥得(dé)当(dāng).一(yī)般来说,在策划庆典活(huó)动时,应(yīng)注意(yì)以下事项(xiàng):(1)确(què)定策划的主(zhǔ)题,审慎(shèn)策划(huá),并进(jìn)行适当(dāng)的(de)宣传。
(1)拟定参(cān)加庆(qìng)典活动的嘉宾名(míng)单,一(yī)般包括政府官(guān)员、社区领导人代表、同伴代表(biǎo)、工作人员代表、公众代表、名人和协会等(děng)。
(2)制定庆典策(cè)划,一般为:报名(míng)、庆典(diǎn)活动(dòng)、公布嘉宾名单、发(fā)送祝贺信息(xī)、回复讲话(huà)、剪彩等。
(3)事(shì)先(xiān)确定发送或者回复邮件的人员(yuán)名单,并起草(cǎo)贺词和(hé)答辞,内容(róng)应(yīng)当简(jiǎn)明、全面。
(4)确定关键的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导游,还应(yīng)邀(yāo)请尊敬的知名(míng)人士。
(5)安排各种(zhǒng)接待事(shì)宜,并事先确定办理(lǐ)登(dēng)机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服(fú)务和礼仪人员。
(6)庆典活动可(kě)安排舞龙等节目,并可邀(yāo)请来(lái)宾铭文作(zuò)为纪念。
(7)公司庆(qìng)典活动结(jié)束后,可组织访客(kè)参(cān)观本组(zǔ)织的设施、展(zhǎn)览等,以增加宣传机会。
(8)通(tōng)过讨(tǎo)论(lùn)、信息形式(shì)、广(guǎng)泛(fàn)征(zhēng)求意见、综合整理、经验总结等方式总结经验。
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