茶歇指的是在各(gè)种会议(yì)活动中提(tí)供如茶饮、水果和甜品(pǐn)等(děng)多种选择。许多上(shàng)海的会议策划机构都会在为(wéi)客户(hù)设计的中小规模会议中,预(yù)留一些茶歇时间。在组织(zhī)会议的过程中,增设(shè)茶歇不仅(jǐn)可以有效地调整会议的(de)节(jiē)奏,还能为与会者创造一个良好(hǎo)的(de)交流环(huán)境(jìng)。目前,茶歇的使用已经变得非(fēi)常普遍,无论是作为工作交流(liú)的场所还是作为接待的(de)场所(suǒ),它都非常合(hé)适。那么,如何合理地(dì)安排(pái)茶(chá)歇呢?
先确定参会的规模,有多少人,不然安(ān)排的不够(gòu)就(jiù)非常尴(gān)尬了,还可以根据当地的饮食习惯安排一些有特(tè)色(sè)的餐饮;还有就是确定茶歇在什么(me)时间提供。
还需要注意时间的把握,什么时间开始(shǐ)准备(bèi),什么时候结(jié)束,一定要(yào)确定好,还有场地安排在会议室的周围(wéi),一定不要太(tài)远,在使用茶歇过程中要保证现场的清洁,使(shǐ)用完(wán)的(de)果盘等(děng)及时收走,保证一(yī)个(gè)好的环境,好的环境能(néng)促进大家的交流(liú)。